Condfy para Condomínios

Acionamento (Com Câmera)

Com essa funcionalidade, é possível acionar portas, portões e outras automações de forma simples e eficiente. A transmissão em tempo real das imagens na mesma tela torna todo o processo ainda mais seguro e transparente. Além disso, a plataforma oferece opções para restringir o tipo de usuário que pode executar o acionamento, a distância e o horário, garantindo mais segurança e controle sobre o acesso ao local.

Notificação de Acessos

Com este recurso, o usuário recebe em tempo real notificações sobre as entradas e saídas de pessoas autorizadas no local. Isso permite um maior controle e segurança, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao ambiente.

Câmeras

A visualização das câmeras do local em tempo real permite ao usuário ter uma visão do que está acontecendo no ambiente, aumentando a segurança e o controle sobre o espaço monitorado, é possível ajustar nas permissões quais câmeras cada tipo de usuário pode visualizar.

Acesso por QR Code (Leitura Scanner e/ou Leitor Físico)

O método de acesso por QR Code torna a abertura de portas muito mais simples e prática, eliminando a necessidade de carregar chaves físicas. Com essa ferramenta, você pode acessar o seu espaço pelo seu celular ou convidar alguém via WhatsApp de forma segura e rápida, recebendo um alerta quando o acesso for utilizado.

Método 1 - Scanner: Ao chegar no local, você encontrará um QR Code impresso em uma placa, acrílico ou adesivo. Com o aplicativo ou convite, é só apontar a câmera do celular para o QR Code e a porta se abrirá automaticamente.

Método 2 - Leitor Físico: Ao chegar no local, você encontrará um leitor de QR Code para acesso. No aplicativo ou convite, aparecerá o desenho do QR Code. Basta apontá-lo para o leitor e a porta será aberta imediatamente.

Convite Chave Virtual

Com esta função, o morador pode enviar um convite pelo WhatsApp para seus convidados, definindo data e hora para o acesso. Quando o convidado chegar no local, basta clicar no convite, que apresentará um botão para abrir o portão. Ao usar o convite, o anfitrião será notificado.

Pelo aplicativo, o usuário gera a ocorrência e o operador de segurança remoto ou local receberá o alerta.

Mural de Avisos

A administração ou síndico do condomínio consegue se comunicar com todos os usuários de forma simples e prática. É possível enviar avisos para todos, direcionar para uma unidade específica ou apenas para um bloco de unidades. Além disso, a ferramenta permite anexar fotos e arquivos, deixando a comunicação ainda mais clara e completa. E o melhor: a administração pode acompanhar quem visualizou o aviso, garantindo que a informação foi recebida por todos de forma efetiva.

Controle de Entregas

Esta função é muito útil para garantir um controle rigoroso das entregas de cartas e pacotes no condomínio. Com ela, é possível saber exatamente quando as entregas chegam, quem as recebe e quem as retira. Os usuários receberão um aviso com a foto da entrega assim que ela chegar. Além disso, é possível vincular uma porta ou compartimento específico para cada entrega, garantindo que somente o usuário que está aguardando a entrega tenha acesso a ela. Com essa ferramenta, a segurança e organização das entregas ficam ainda mais eficientes.

Pedidos e manifestações

Essa funcionalidade é essencial para que os usuários possam fazer solicitações à administração ou síndico de forma rápida e simples. Através do app, é possível abrir pedidos, enviar fotos e comentários, que serão organizados pela administração em pendentes, em andamento e concluídos. O usuário que fez a solicitação sempre será avisado quando houver novidades sobre ela. Com essa ferramenta, fica muito mais fácil para os usuários se comunicarem com a administração e para que o responsável organize e gerencie todas as solicitações de forma eficiente.

Agendamento de Áreas Comuns

O recurso organiza a reserva áreas comuns do condomínio de forma fácil e prática, tanto pela Plataforma Web como pelo Aplicativo. Essa ferramenta oferece diversos parâmetros que otimizam o processo, através de um layout inteligente que permite verificar horários ocupados e disponíveis, além de poder definir regras de antecedência, recorrência, entre outras. Um diferencial é a possibilidade de vincular uma automação, permitindo que somente o usuário que reservou tenha acesso aos acionamentos de portas, iluminação e climatização do local.

Monitoramento de Acesso

Essa funcionalidade permite um monitoramento constante do acesso ao condomínio em tempo real. A tela de atendimento apresenta os acessos e alertas, levando em consideração tanto os dispositivos eletrônicos quanto os registros manuais de entrada e saída. Além disso, é possível controlar em tempo real a presença de prestadores de serviços e visitantes no local, trazendo ainda mais segurança e controle para o condomínio.

Gestão de Dispositivos

Com essa ferramenta, a gestão de dispositivos e biometrias fica muito mais simples e prática. É possível realizar consultas, editar e excluir diferentes tipos de dispositivos, como Faciais e Digitais, RFID, Senhas e LPR, tudo em uma única plataforma. Além disso, a solução oferece integração com diferentes fabricantes, garantindo uma gestão mais completa e eficiente.

Documentos

Com essa funcionalidade, é fácil e prático compartilhar documentos importantes com todos os usuários cadastrados. Basta fazer o upload dos arquivos desejados para que possam ser acessados e baixados facilmente. Dessa forma, a comunicação entre os moradores e a administração fica ainda mais eficiente e transparente.

 

Ficha virtual

Essa ferramenta simplifica o processo de cadastramento de usuários. Através dela, o próprio usuário recebe um formulário online por meio de SMS ou E-mail, o que torna todo o processo de implantação muito mais fácil e prático. Dessa forma, é possível agilizar o cadastro de novos usuários e manter todas as informações sempre atualizadas.

Boletos

Essa ferramenta permite o envio de uma segunda via do boleto gerado para uma unidade específica. O usuário poderá visualizar e copiar o código de pagamento para realizar o pagamento de forma ágil e prática. Com essa facilidade, os moradores não precisam se preocupar em perder ou extraviar os boletos, pois poderão acessá-los a qualquer momento pelo aplicativo ou plataforma web.

Autorização de Pessoas

Essa ferramenta permite o cadastro de diversas categorias de pessoas, incluindo moradores, proprietários, locatários, prestadores de serviços, funcionários, familiares, visitantes, convidados e lista de festas. Além disso, é possível incluir fotos no cadastro, que podem ser utilizadas para o reconhecimento facial pelas leitoras biométricas. Tudo isso com muita facilidade e praticidade para o usuário.

Autorização de Veículos

Com essa ferramenta, é possível cadastrar os veículos que frequentam o condomínio, informando o modelo, cor, descrição e placa do veículo. Essas informações podem ser replicadas para as Câmeras LPR, que realizam a leitura automática da placa do veículo e, caso a placa seja autorizada, a abertura do portão é feita de forma automática. Isso garante maior segurança e agilidade no acesso ao condomínio.

Bilhetes da unidade

Com essa funcionalidade, o usuário pode cadastrar um bilhete com um período específico de validade. Esse bilhete será visualizado para a portaria sempre que houver uma consulta ou registro de acesso a unidade.

Relatórios de turno

Com essa ferramenta, a portaria presencial pode manter um relatório de turno mais organizado e eficiente. Em vez de utilizar papéis e documentos físicos, todas as informações são armazenadas na nuvem, o que facilita o acesso e a organização. Além disso, é possível filtrar e organizar os dados por data, tornando a gestão das informações ainda mais fácil.

Manutenções e pendencias

Esse recurso que o síndico ou a administração cadastrem e acompanhem todas as manutenções e pendências necessárias no condomínio. As manutenções são agendadas com todas as informações necessárias e, quando a data chegar, o usuário recebe um aviso. É possível visualizar o registro de execução, conclusão e reagendamento, tornando o processo mais organizado e transparente

 

Controle de objetos

Essa funcionalidade permite controlar a retirada e devolução de objetos como chaves, ferramentas e outros utensílios. A plataforma terá todo registro de retirada e devolução, incluindo dia, hora e pessoas envolvidas no processo. Isso garante mais organização e segurança, evitando que os objetos sejam extraviados ou utilizados indevidamente.

Empresas, administradoras e imobiliárias

Essa ferramenta é ideal para gerir o cadastro de empresas, administradoras e imobiliárias que frequentam o ambiente controlado, como técnicos, corretores e vistoriadores. Com ela, é possível manter um registro completo e atualizado desses profissionais, garantindo mais segurança e controle sobre o acesso de terceiros ao local.

Controle de entrada e saída de pessoas

Essa ferramenta permite registrar todas as entradas e saídas de pessoas do local, de forma manual através da plataforma web ou automaticamente através de leitoras e controladoras integradas. O sistema possibilita o credenciamento por meio de dispositivo, reconhecimento facial, digital ou placa do veículo, tornando todo o processo ainda mais ágil e seguro.

Modulação

O Condfy é separado em módulos, isso significa que é possível habilitar ou ocultar funcionalidades de acordo com as necessidades do condomínio, tornando a solução ainda mais personalizada e transparente. Dessa forma, é possível escolher as ferramentas que melhor atendem às demandas do local.

Gerador de ocorrências

A entrada assistida, pânico, emergência, elevador parado são alguns exemplos de ocorrências que podem ser geradas diretamente pelo aplicativo, ao clicar no ícone, é enviado um alerta para o operador de segurança remoto ou local.

Termos de uso

Essa funcionalidade permite que a empresa responsável pelo projeto possa elaborar um termo personalizado em conjunto com o cliente e solicitar que os usuários aceitem as regras de uso da solução. Dessa forma, tudo fica formalizado e personalizado para o projeto em questão. É uma maneira prática e eficiente de garantir a transparência e a segurança das informações compartilhadas através da plataforma.